郴州市中心血站体采科紧紧围绕“为民服务创先争优”主题,以“三好一满意”为活动载体,以“献血者满意”为宗旨,创建“优质、便捷、高效”的无偿献血综合服务新模式,无偿献血工作取得长足发展,实现了“确保血液供应充足,确保血液质量安全”的重要目标,社会对无偿献血的知晓率和认可程度增加,市民对无偿献血的参与率和满意度提升,赢得了全社会的肯定和赞许,树立了优良高效的窗口形象,连续五年被血站评为先进科室,先后荣获“省级青年文明号”、“全国工人先锋岗”称号。
一、 立足岗位,优化献血服务
体采科以做好无偿献血宣传、组织、动员、献血服务,确保临床供血为己任,不断创新工作机制,强化工作措施,抓好全市无偿献血实施方案落实,开拓血源渠道,推进城乡无偿献血工作发展。2011年,无偿献血总人数33267人次,增长率为5%,街头无偿献血17506人次,增长率为45%,机采成分献血1951次,增长率为25%,临床用血100%来自无偿献血。2011年全年血液库存都保持在800袋以上,血液库存充足稳定,特别是炎热夏季和寒冷冬季两个献血淡季,血液库存供应充足,彻底结束献血淡季“一血难求”的历史,受到医院、患者和社会的一致好评,为促进全市经济社会协调发展,构建和谐社会发挥了积极作用。
体采科以献血者满意为中心,关注献血者和市民对无偿献血工作的新期望和新要求,着力加大无偿献血宣传力度,改善献血服务条件,提升献血服务水平,全面优化献血服务。一是创新宣传模式,扩大宣传效果,开展多方位、多角度、多形式的无偿献血公益宣传,使市民对无偿献血的知晓率提高,社会对无偿献血的可信度提升,“献血有益健康、救人功德无量”的理念深入人心,自愿参与无偿献血的人数不断增多。二是开展优质服务大行动,改进献血服务。对献血前、中、后全过程服务,在献血点张贴献血流程,指引献血,设立宣传栏告知注意事项。对待献血者主动接待、主动问候、主动服务,始终做到“五个一”,即一句文明用语、一张笑脸、一把椅子、一杯茶水、接电话一句您好,严格按照操作规程规范操作,让每位献血者在献血过程都能得到温馨、周到、人文关怀的献血服务,享受愉悦满意的献血经历。坚持向社会公开服务承诺,做到践诺履诺,公开献血投诉热线,接受献血者和社会的监督,献血者问卷调查,献血者满意度达到98%。献血者“献血回头率”不断提高,固定自愿献血者队伍不断壮大。
二、创建载体,展示窗口风采
血站作为特殊服务行业,只有不断提高服务质量,转变服务理念,塑造良好的社会形象,才能鼓励、动员更多的爱心人士自觉参与到无偿献血事业。体采科通过开展“三亮、三比、三评、三创”活动,在献血服务过程中,共产党员亮身份、亮承诺、亮形象,全科人员比技能、比业绩、比作风,通过开展党员自评、领导点评、群众点评,加强献血服务薄弱环节,在服务中创岗位奉献先锋,创群众满意窗口,创优秀服务品牌。体采科建立完善了各项规章制度,共建立工作制度35个,岗位职责10个,操作规程27个,按照“一法两规”要求,建立健全了完整的质量管理体系,并持续进行改进。通过采取集中学习和个人自学,“走出去”和“请进来”的形式,加强科室教育培训,提高员工业务素质,每个员工每年再继续教育培训都达到100多个小时。在体采科献血屋、献血车醒目位置设置工作人员形象栏,公布服务承诺,接受群众监督。统一要求着装干净整洁、语言文明礼貌、佩带工作牌,实行党员挂牌上岗,献血环境整洁、卫生、安全,采血操作规范标准。在科室内部开展形式多样的服务竞赛活动,通过技术练兵、岗位比武、现场观摩等形式,促进岗位成才,每个月根据工作业绩和综合考核,在科室内评选“服务之星”、“穿刺能手”、“最佳医生”“招募之星”各一名,并张榜公布,采血穿刺一针率保持在99%以上,献血投诉不断减少,血液质量差错为零,在科室内形成了比、学、赶、超的浓厚氛围。在狠抓服务质量的同时,注意窗口文化内涵建设,经常开展礼仪讲座、员工轮流授课和志愿服务等活动,不断丰富科室文化,增加科室凝聚力,员工的工作热情得到最大发挥,在“我为无偿献血出点子”活动中,共收集和采纳无偿献血工作建议30余条,有效促进了无偿献血工作发展。
三、创新措施,树立爱心品牌
体采科从献血者不满意的地方改起,从献血者最需要的地方做起,采取一系列便民惠民措施,方便广大献血者,受到献血者的普遍欢迎。
(一)增设献血点延长工作时间。在市内调整设置15个街头献血点;在各县市设立固定献血点,每月固定安排2天时间,接待群众献血;在全市40个大型集镇设立流动献血点,方便农民献血;在夏季,根据市民出行规律,延长工作时间至晚上十点;对采血点的采血信息,提前向社会公布。
(二)改善献血设施设备。通过添置移动献血屋、献血车等采血设备,为市民提供“便捷、安全、舒适”的献血环境,血液质量得到有效保证。机采献血屋增添全自动血细胞分离机1台,缩短献血等待时间,更新豪华多媒体全自动采血椅3张,上网电脑2台,为机采献血者营造舒适的献血环境。
(三)开展无偿献血志愿服务。从2011年5月开始,组织血站内无偿献血志愿工作者开展志愿服务活动。每天都有3名血站志愿工作者在下班之后,晚上轮流在兴隆步行街、沃尔玛超市、新一佳超市采血点做志愿者,现场向市民讲解无偿献血知识,招募献血者,为市民献血提供帮助和服务。此外,利用周末时间组织站内无偿献血者进农村、下厂矿、入社区开展无偿献血宣传活动,让老百姓不出家门,就能了解无偿献血知识和参加无偿献血。
(四)优化免费用血报账服务。为彻底解决“献血易、报帐难”的问题,在各县市设立流动报帐点,主动上门为献血者免费用血报帐。2011年,共为256名献血者及家属报销血费25.7万元。2012年,进一步降低免费用血报账标准,简化报账手续,提高报账比例,激发市民无偿献血积极性,协助政府新修订了《郴州市无偿献血者及其配偶、父母、子女医疗临床免费用血规定》,并于2012年5月1日起正式实行。
(五)简化遗失献血证补证手续。为持续深入开展创先争优活动,进一步落实为民服务措施,针对献血者反映的献血证遗失补办手续繁琐的情况,于2011年11月开始简化献血证补办手续,变过去要先在《郴州日报》刊登遗失启事,简化为凭本人身份证直接到献血点办理补证手续。
(六)做好服务对象跟踪服务。开通献血热线、投诉热线、献血网站,接待市民咨询了解无偿献血,接待处理献血服务投诉事件,坚持做好献血后回访工作,在献血后7天内由工作人员告知献血结果。
(七)开展市民开放日活动。自2011年9月30日举办首次血站市民开放日后,每月30日为血站市民开放日,血站安排讲解员全程陪同市民参观血站的工作环境和血液采集、检验、质控、成分制备、储存等采供血全部流程,并现场讲解相关采供血知识,解答市民对无偿献血及医疗用血方面的疑惑,组织市民观看献血知识宣传片,让广大市民零距离了解采供血流程,使社会各界对献血常识、无偿献血免费用血政策、血液质量与用血安全等方面有全面的认识和了解。
(八)搭建献血者沟通平台。定期组织召开无偿献血表彰会、联谊会。升级计算机管理系统,搭建献血者呼叫和短信平台,在生日、节假日向献血者发送祝福短信。关心、关怀、帮助困难献血者,在春节、献血者日等节日组织慰问困难献血者。
(九)丰富无偿献血纪念品。改变过去无偿献血纪念品形式单一的做法,根据不同时间、不同人群提供品种多样、有纪念意义的献血纪念品供献血者选择。
体采科在开展创先争优活动中,内强员工素质,外树窗口形象,献血服务设施不断改善,服务理念不断创新,献血服务不断优化,献血者满意度不断提高,得到献血者和社会各界的广泛好评,推动了全市无偿献血健康持续快速发展。